Een uitgebreide gids voor het organiseren van een veiligheidsdag binnen jouw organisatie.
Waarom organiseren we een Safety Day?
Een Safety Day is dé gelegenheid om veiligheid in de spotlight te zetten op een leuke, interactieve en educatieve manier. Deze dagen helpen bij het verhogen van het bewustzijn rond veilig gedrag, het aanpakken van specifieke veiligheidsproblemen en het versterken van de veiligheidscultuur binnen je organisatie. Maar bovenal laat je medewerkers zien dat hun welzijn écht prioriteit heeft.
Begin met het ‘Waarom’
Stel jezelf de vraag: Waarom organiseren we deze dag en wat willen we bereiken?
- Zijn er veelvoorkomende incidenten?
- Zie je probleemgedragingen?
- Ondervinden medewerkers obstakels bij het naleven van veiligheidsprocedures?
Door hierop te focussen, kun je het programma afstemmen op jouw bedrijfsspecifieke behoeften.
Stap-voor-stap: Hoe organiseer je een Safety Day?
1. Bepaal het inhoudelijke doel
Bepaal waar je de focus wilt leggen:
- Analyseer incidenten, KPI’s en veiligheidsproblemen.
- Koppel je workshops aan actuele thema’s zoals gedrag, procedures, of techniek.
- Introduceer lessons learned en maak veiligheid tastbaar door praktijkvoorbeelden.
Tip: Start de dag met een plenaire sessie door het management. Dit versterkt het belang van de dag en geeft erkenning aan de inspanningen van je medewerkers.
2. Kies de juiste vorm
De vorm waarin je workshops organiseert is cruciaal voor betrokkenheid en impact. Denk aan:
- Interactieve werkvormen: kies voor praktijkgerichte oefeningen, simulaties en teambuilding.
- Competitieve elementen: introduceer kleine uitdagingen of spellen in teams.
- Workshops per afdeling of gemixte teams: beide aanpakken hebben hun voordelen.
Tip: Veiligheid moet leuk zijn! Voeg een ‘fun-element’ toe zoals games, demonstraties of verrassende activiteiten.
3. Locatie en Timing
- Locatie: bepaal of je de dag intern organiseert of kiest voor een externe locatie. Houd rekening met sfeer, logistiek en budget.
- Timing: plan je Safety Day tijdens een geschikt moment, zoals:
- Winterweken
- Internationale Veiligheidsdag
Tip: Evalueer eerdere edities om de ideale locatie en timing te bepalen.
4. Werk samen met de juiste partners
Het organiseren van een succesvolle Safety Day vraagt om teamwerk:
- Interne teams: HR, preventieadviseurs, directie en communicatieafdelingen.
- Externe partners: trainers, leveranciers, verzekeringsmaatschappijen en consultants kunnen waardevolle workshops verzorgen.
Tip : Samurai at Work biedt interactieve workshops en creatieve concepten om veiligheidscultuur tastbaar te maken.
5. Start op tijd en maak een plan
Een goede voorbereiding is het halve werk.
- Stel een werkgroep samen en definieer duidelijke rollen.
- Bepaal je doelen en de impact die je wilt maken.
- Werk met een duidelijke tijdlijn: catering, EHBO-posten, logistiek en evaluatie.
Tip: Duid een Single Point of Contact (SPOC) aan voor overzicht en coördinatie.
Evaluatie: Is je doel bereikt?
Sluit je Safety Day af met een moment van reflectie:
- Vraag feedback van medewerkers via korte enquêtes of discussies.
- Evalueer met je werkgroep of de doelstellingen behaald zijn.
- Bespreek mogelijke vervolgstappen om veiligheid verder te versterken.
Conclusie
Een succesvolle Safety Day combineert educatie, betrokkenheid en plezier. Het is dé manier om veiligheidscultuur op een positieve manier te versterken en medewerkers actief te betrekken.
Laat je inspireren en maak van jouw Safety Day een onvergetelijke ervaring!
Wil je hulp bij het organiseren van een Safety Day? Neem contact op met een specialist, zoals Samurai at Work, die je kan ondersteunen met workshops en creatieve ideeën.
